Gorillas fördert First-Time Manager:innen mit Savvi's adaptiven Microlearnings

Case Study

76%
besser in situativem Führen
66%
wirksamer im Bereich Ziele setzen
29%
bessere Zusammenarbeit mit Vorgesetzen
60%
effektiveres Delegieren

Auf einen Blick

Auf einen Blick

Gorillas ist eines der schnellstwachsenden Scale-ups Europas. Konfrontiert mit einer großen Heterogenität der Führungserfahrung der Team-Leiter:innen, hat Gorillas verschiedene Trainings eingeführt.

Savvi wurde in Kombination mit Präsenzworkshops verwendet, um die Effektivität von Lerninhalten transparent zu machen, sie schnell optimieren zu können, aber auch um die neuen Verhaltensweisen nachhaltig zu festigen.

Mithilfe der verhaltensorientierten Messungen von Savvi wurden gezielt der Stand kritischer Verhaltensweisen erfasst und durch adaptive Microlearnings adressiert. Auf den festgelegten Verhaltensdimensionen zeigten teilnehmende Team-Leiter:innen dabei unter anderem bis zu:

  • 76% Verbesserung darin, ihren Führungsstil situativ anzupassen
  • 66% höherer Score für die Fähigkeit, Ziele zu setzen
  • 29% verbesserte Gewohnheiten in der Zusammenarbeit mit ihren Vorgesetzten
  • 60% effektiveres Delegieren


Darüber hinaus war Gorillas in der Lage, einen tiefen Einblick in die Ausprägung von Stärken und Wachstumspotentialen zu gewinnen, um zukünftige Trainings bedarfsorientierter gestalten zu können.

Über DATEV

Die DATEV eG zählt zu den größten IT-Dienstleistern und Softwarehäusern in Deutschland. Sie bietet hochwertige Lösungen und Dienstleistungen an für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren zumeist mittelständische Mandanten. Die Genossenschaft mit Hauptsitz in Nürnberg verfügt über zahlreiche Niederlassungen in deutschen Großstädten und beschäftigt rund 9.000 Mitarbeitende in 9 Ländern. In Deutschland starten jedes Jahr rund 70 bis 80 Azubis und dual Studierende bei DATEV. Der Fokus liegt dabei auf ITAusbildungsberufen und -Studiengängen, aber das Spektrum umfasst ebenso kaufmännische und gewerbliche Ausbildungs- bzw. Studienrichtungen.

Key Facts

40+
Teilnehmende
38
Microtrainings
10
Wochen
12
Verhaltensweisen

Die Ausgangslage

Erfahrungsheterogenität der Team-Leiter:innen durch schnelles Wachstum

Gorillas ist das führende Quick-Commerce-Unternehmen in Europa. Seit der Gründung im Jahr 2020 ist es in nur 2 Jahren von 5 auf über 1.000 Mitarbeitende gewachsen. Darunter befinden sich über 40 Teamleads in 3 Ländern.

Aufgrund der Heterogenität ihrer Führungserfahrung und ihres Engagements hat Gorillas verschiedene Trainings für Team Leads eingeführt. Ziel ist es, ein gemeinsames Führungsverständnis aufzubauen und sie mit dem richtigen Rüstzeug auszustatten. Zu den Fokusthemen gehören Team-Engagement, die Zielsetzung und Priorisierung.

Die Herausforderung

Die Herausforderung besteht darin, die Ausbildenden zu entlasten sowie eine gut funktionierende und schnell integrierbare digitale Lösung zu finden, die eigenständig von den Azubis & Dualis verwendet werden kann. Azubis und Dualis sollen sich mit Hilfe der Lösung besonders wichtige Softskills eigenständig im Rahmen des mobilen Ausbildungskonzepts aneignen können.

Die Herausforderung

Richtige Führung identifizieren und nachhaltig verankern

Die Herausforderung

Geplant war, dass die Teamleads in zwei halbtägigen Workshops, die von internen Trainer:innen geleitet wurden, Methoden und Rahmenwerke wie OKR-Priorisierung und tägliche Check-ins intensivieren und diskutieren. Da es das erste Mal war, dass ein umfassendes Entwicklungsprogramm für Team Leads eingeführt wurde, drängten sich die Fragen auf: Konzentrieren wir uns auf die richtigen Dinge? Und wie können wir sicherstellen, dass die Mitarbeitenden unser Toolkit nachhaltig nutzen?

Das Personalteam von Gorillas war auf der Suche nach einer Bestätigung von außen, welche Fähigkeiten, Methoden und Rahmenbedingungen Priorität haben sollten. Als datengesteuertes Unternehmen wollte man auch einen Einblick in die Effektivität der Lerninhalte gewinnen, um sie schnell anpassen und optimieren zu können. Es war bereits klar, dass ein einmaliger Workshop nicht das gewünschte Ergebnis bringen würde.

Die Lösung

Start einer mehrwöchigen Learning Journey für Schlüsselkompetenzen

Savvi analysierte zunächst den Status quo des Führungsverhaltens. In einer schnellen, persönlichkeitstestähnlichen Abfrage wurden die wichtigsten Führungsfähigkeiten bewertet und anschließend priorisiert. Nach der Schaffung von Transparenz bestand das Ziel darin, eine 3-monatige Lernreise für Team Leads zu entwickeln. Aus den über 250 Microtrainings von Savvi wählte Gorillas 38 aus, die für ihre Meetings geeignet waren. Weniger als 8 Wochen nach dem ersten Anruf begann die erste Kohorte von Team Leads mit ihren Live-Workshops, gefolgt von einer dreimonatigen, Savvi-basierten Lern- und Implementierungsphase.

Mithilfe von Savvi erhielt die Führungsebene von Gorillas wertvolle Einblicke in das Stärkenprofil eines durchschnittlichen Teamleads, was z. B. zeigt, dass Fähigkeiten wie "Anpassen des Führungsstils" und "Delegieren" derzeit weit entfernt sind von z. B. "Aufbau einer Lernkultur".

Im Rahmen der 3-monatigen Lernreise empfiehlt die Savvi-App jeder teilnehmenden Person Microlearnings basierend auf den individuellen Stärken und Potenzialen. Trainierende bleiben jeder Zeit in ihrer Wahl des wöchentlichen Trainings frei, können aber durch dieses digitale Coaching die eigene Learning Journey an ihr Kompetenzprofil anpassen und erhalten dabei objektives Feedback zu ihrer Entwicklung. Die Teamleiter:innen von Gorillas bevorzugten so zum Beispiel Übungen zu Fähigkeiten wie Priorisieren und Delegieren.

Basierend auf den Messungen der Savvi-App zeigten sich vielseitige Verbesserungen. Je nach Engagement und Regelmäßigkeit erreichten Team-Leiterinnen so zum Beispiel:

  • 76% Verbesserung im Skill "Situative Führung"
  • 66% Verbesserung im Skill "Ziele setzen"
  • 29% Verbesserung im Skill "Mit dem Vorgesetzten arbeiten"
  • 60% Verbesserung im Skill "Delegieren"

Weiterhin half das regelmäßige Erfassen des Entwicklungsstands dabei, Trainingsinhalte bedarfsorientiert anzupassen und so gezielter unausgeschöpfte Potenziale zu adressieren.

Für DATEV wichtige Azubi-Skills im Home Office:

💪
Proaktiv sein
📅
Sich selbst organisieren
🔎
Fokussiert arbeiten

Start: Lernbedarfe über Stärken & Potentiale ermitteln

Vor Beginn des Trainings wurde das Gruppenprofil erstellt, um die Stärken, Entwicklungspotentiale und Interessen der Azubis & Dualis zu evaluieren. Die Auswertung dient als Ausgangslage für das adaptive Training, das sich individuell auf alle Teilnehmenden anpasst.
Eigeninitiative zeigen
57
Selbstständig arbeiten
75
Mit Vorgesetzten arbeiten
80
Erwartungen managen
62
Proaktiv sein
70
Den Tag planen
58
Zeit für Aufgaben schätzen
49
Den Arbeitstag beenden
51
Aufgaben in Schritten bearbeiten
57
Sich selbst organisieren
47
Ablenkungen bekämpfen
36
Aufschieben bekämpfen
51
Aufgaben priorisieren
45
Auf eine Aufgabe fokussieren
45
Fokussiert arbeiten
50
Durch die Potenzial-Analyse konnten alle Teilnehmenden an ihren eigenen Schwächen trainieren und eine individuelle Trainingsreise durchleben.

Begleitend wurden regelmäßig Check-ins zwischen Savvi und den Ausbildungsverantwortlichen durchgeführt, um verschiedene Datenpunkte aus der App zu besprechen und tiefergehende Erkenntnisse zu gewinnen.
💡
Das Ausbildungsteam von DATEV erhielt durch Savvi datenbasierte Einblicke in die Stärken und Potenziale der Azubis und Dualis.  So konnten die Beobachtungen der Ausbildungsverantwortlichen mit objektiven Daten abgeglichen werden.

Savvi Lernpfade: Azubis & Studis arbeiten 21 Min. pro Woche an ihren Skills

In der Regel benötigen Trainierende ca. 15 Minuten, um ihr wöchentliches Training abzuschließen. DATEV liegt über diesem Durchschnitt. Insgesamt verbrachten die Lernenden von DATEV >300 Stunden in der App und nutzten die zahlreichen Zusatzfunktionen wie Quiz, Daily Challenges, Duelle, oder den Tipp der Woche, um ihre Soft Skills zu trainieren und das meiste für sich aus der App rauszuholen!
>3.400
Fragen beantwortet
zur Selbsteinschätzung
>250
Daily Challenges
erfolgreich abgeschlossen
225
Quizfragen
richtig beantwortet
104
Duelle
erfolgreich abgeschlossen
>300
Stunden
haben Nutzende mit Savvi trainiert

Die beliebtesten Microtrainings: ❤️

1.
4 Tipps, um mehr Initiative zu zeigen
13*
2.
Ein Mindset für eigenständiges arbeiten entwickeln
12
3.
Äußere Ablenkungen verringern
11
4.
3 Fragen, bevor du mit einer Aufgabe beginnst
10
*so oft wurde dieses Microtraining trainiert
3 von 4 der meisttrainierten Microtrainings stammen aus dem Skill „Proaktiv sein“, der insgesamt 66x trainiert wurde!
12 / 12
Verhaltensweisen konnten Dualis und Azubis verbessern!
🕹️
Gamification:
DATEV nutzt einen Großteil der von Savvi angebotenen Gamification Suite:
Duelle: Lernende können andere im einarmigen Banditen wöchentlich herausfordern
Leaderboard: Lernende sammeln Punkte und vergleichen sich in der Rangliste mit anderen

Integration im Ausbildungsalltag: Savvi als wichtiger Bestandteil des mobilen Ausbildungskonzepts von DATEV

Seit der Corona-Pandemie und der zunehmenden Bedeutung des ortsunabhängigen Arbeitens arbeitet DATEV an einem mobilen Ausbildungskonzept. Das mobile Ausbildungskonzept wurde zum Ausbildungsbeginn 2023 eingeführt und seitdem können Azubis und Dualis mit zunehmender Erfahrungsstufe auch flexibel von zu Hause aus arbeiten. Dadurch wird den Azubis und Dualis sehr viel Vertrauen geschenkt und es bietet ihnen mehr Flexibilität und Verantwortung. DATEV sieht Savvi als freiwilliges aber essentielles Lerntool, damit sich die Azubis und Dualis in ihren Soft Skills flexibel, digital und mobil weiterbilden können. Die gewählten Inhalte passen hervorragend in das mobile Ausbildungskonzept, in dem Proaktivität, Selbstorganisation und fokussiertes Arbeiten zunehmend an Bedeutung gewinnen.

Lernen für‘s echte Leben: Teilnehmende arbeiten 19% fokussierter

Durch wöchentliche kurze Auswertungen der Selbsteinschätzung auf den Verhaltensebenen konnte bei den Teilnehmenden eine Verbesserung im Bereich „Fokussiert arbeiten“ von über 19% gemessen werden! Duale Studierende verbesserten sich in dem Skill sogar um ganze 30%!
+17%
Insgesamt haben sich Dual Studierende um 17% verbessert

Ergebnisse der ersten 3 Monate:

  • >250 abgeschlossene Daily Challenges und >104 Duelle sorgten für Lernbegeisterung, Spaß und gesunden Wettbewerb zwischen den Lernenden
  • Teilnehmende konnten sich in allen Verhaltensweisen verbessern (Dualis im Bereich „Aufgaben priorisieren“ sogar um +50% über den Trainingszeitraum)
  • Starke Verbesserung mit bis zu 30% pro Skill (Fokussiert arbeiten)

Bleibende Veränderung: Softskills als Teil der täglichen Weiterbildung

Durch direkte Einbindung neuer Methodiken und Tipps und Tricks über einen langen Zeitraum konnten die Lernenden neue Gewohnheiten aufbauen und diese direkt in ihren Arbeitsalltag integrieren. Die von Savvi vermittelten Tipps und Methoden stammen dabei von echten Experten und Wissenschaftlern.
"
Savvi hat uns geholfen, die wichtigsten Fähigkeiten unserer Team Leads zu identifizieren und unsere Schulungen auf ein neues Niveau zu bringen."
Carmen Benkö
VP People - Gorillas
"
Die App hat mir geholfen, mehr über meine Stärken und Schwächen zu erfahren. Es macht jetzt Spaß, an ihnen zu arbeiten!“
Dual Studierende
DATEV
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